Путеводитель по фондам

Содержание
  1. Общие сведения

  2. Уровень "Архивы"

  3. Уровень "Рубрики и фонды"

  4. Уровень "Описи"

  5. Уровень "Дела"

  6. Уровень "Документы"

1. Общие сведения

При помощи инструментов, представленных на странице Путеводитель по фондам, возможно выполнение следующих действий:

Вся информация в фондовом каталоге иерархически упорядочена:

  1. на первом уровне представлены сведения об архивах;
  2. на втором - о рубриках, на которые поделена информация, хранящаяся в архиве;
  3. на третьем - о фондах, включенных в состав рубрик;
  4. на четвертом - об описях дел, включенных в состав фондов;
  5. на пятом - о делах, включенных в состав описей;
  6. на шестом - о документах, включенных в состав дел.
вверх


2. Уровень "Архивы"

На странице Путеводитель по фондам представлен список всех архивов, зарегистрированных в Системе.

Чтобы просмотреть регистрационные данные в карточке архива, следует нажать кнопку , расположенную справа от нужной записи.

На экране появится карточка архива.

Чтобы закрыть окно, следует нажать кнопку "Отмена".

Чтобы оформить подписку на информирование о новых поступлениях в архив, следует нажать кнопку , расположенную в строке требуемого архива. Список архивов, по которым отслеживаются новые поступления, можно просмотреть в Личном кабинете на вкладке Подписки.

вверх


3. Уровень "Рубрики и фонды"

На уровне иерархии "Рубрики и фонды" возможно выполнение следующих действий:

Чтобы просмотреть карточку рубрики или карточку фонда, необходимо нажать кнопку , расположенную в строке нужной записи.

Карточка рубрики в режиме просмотра:

Карточка фонда в режиме просмотра:

Чтобы закрыть окно, следует нажать кнопку "Отмена".

Для сохранения или печати списка фондов необходимо нажать кнопку "Печать списка".
При этом будет сформирован документ в формате Rich Text Format (rtf), который можно сохранить на диск либо открыть в текстовом редакторе и распечатать.

Чтобы оформить получение уведомлений о новых поступлениях в рубрику или фонд, следует нажать кнопку , расположенную в строке требуемой рубрики или фонда. Список рубрик и фондов, по которым отслеживаются новые поступления, можно просмотреть в Личном кабинете на вкладке Подписки.

вверх


4. Уровень "Описи"

На уровне иерархии "Описи" возможно выполнение следующих действий:

Для просмотра карточки описи дел необходимо нажать кнопку , расположенную справа от нужной записи.

Для печати карточки выбранной описи необходимо:

  1. нажать кнопку , откроется карточка описи в режиме просмотра
  2. нажать кнопку "Печать"
Будет сформирован документ в формате Rich Text Format (rtf).

Чтобы закрыть окно, следует нажать кнопку "Отмена".

В случае если к карточке были добавлены файлы, то пользовать может их просмотреть. При этом для Системы все прикрепленные файлы делятся на два типа:

Для просмотра прикрепленных файлов, необходимо перейти на нужный уровень иерархии и в строке, содержащей название карточки, к которой были приложены файлы, нажать кнопку , расположенную справа от названия нужной описи.

На экране появится окно просмотра файлов, в заголовке которого указано название документа и его место хранения.

В раскрывающемся списке, расположенном в верхней части формы просмотра документов, можно выбрать для просмотра любой приложенный к карточке файл.

Под раскрывающимся списком отображается информация об общем количестве добавленных файлов.

По умолчанию при открытии формы просмотра документов на экран выводится документ, занимающий первую позицию в структуре.
Файл может выводиться в виде:

Для управления размерами изображения следует пользоваться кнопками:

, чтобы увеличить изображение;

, чтобы уменьшить изображение;

, чтобы вернуть изображению исходный размер;

, чтобы увеличить изображение до размеров экрана.

Для перемещения между файлами, включенными в структуру описи, предназначены кнопки:

- для перехода к первому файлу из числа включенных в структуру описи;

- для перехода к предыдущему файлу;

- для перехода к следующему файлу;

- для перехода к последнему файлу из числа включенных в структуру описи.

Для перемещения между страницами файлов следует пользоваться кнопками:

- для перехода на первую страницу;

- для перехода на предыдущую страницу;

- для перехода на следующую страницу;

- для перехода на последнюю страницу.

Если для комфортной работы изображение файла требуется повернуть, то следует воспользоваться следующими кнопками:

- для поворота изображения против часовой стрелки.

- для поворота изображения по часовой стрелке.

Просматриваемый файл можно добавить в список избранного, нажав кнопку . Список файлов, добавленных в избранное, можно посмотреть в Личном кабинете на вкладке "Избранное".

Для добавления описи в список избранного,необходимо нажать кнопку , расположенную в строке требуемой описи.

Чтобы оформить получение уведомлений о новых поступлениях в опись,следует нажать кнопку , расположенную в строке требуемой описи. Список описей, по которым отслеживаются новые поступления, можно просмотреть в Личном кабинете на вкладке "Подписки".

Чтобы завершить работу с файлами, следует нажать кнопку , расположенную в правом верхнем углу окна просмотра документов.

Для сохранения или печати списка описей необходимо нажать кнопку "Печать списка".
При этом будет сформирован документ в формате Rich Text Format (rtf), который можно сохранить на диск либо открыть в текстовом редакторе и распечатать.

вверх


5. Уровень "Дела"

На уровне иерархии "Дела" возможно выполнение следующих действий:

Для просмотра карточки дела необходимо нажать кнопку , расположенную справа от нужной записи.

Чтобы закрыть окно, следует нажать кнопку "Отмена".

Для добавления дела в требование необходимо нажать кнопку .
Просмотреть список дел для требования можно, нажав кнопку или выбрав в строке навигации "Требования дел" – "Список дел для требования".
Дальнейшая работа с делом, включенным в список требования, подробно описана на странице Список дел для требования.

Для печати карточки выбранного дела необходимо:

  1. нажать кнопку , откроется карточка дела в режиме просмотра
  2. нажать кнопку "Печать" в нижней части окна
Будет сформирован документ в формате Rich Text Format (rtf).

Для сохранения или печати списка дел необходимо нажать кнопку "Печать списка".
При этом будет сформирован документ в формате Rich Text Format (rtf), который можно сохранить на диск либо открыть в текстовом редакторе и распечатать.

Просмотр списка файлов, включенных в дело аналогичен просмотру списка файлов, включенных в опись дел просмотр списка файлов, включенных в опись

Чтобы добавить дело в список избранного, необходимо нажать кнопку , расположенную в строке требуемого дела. Список сущностей, добавленных в список избранного, можно просмотреть в Личном кабинете на вкладке "Избранное".

Чтобы оформить получение уведомлений о новых поступлениях в дело,следует нажать кнопку , расположенную в строке требуемого дела. Список дел, по которым отслеживаются новые поступления, можно просмотреть в Личном кабинете на вкладке "Подписки".

вверх


6. Уровень "Документы"

На уровне иерархии "Документы" возможно выполнение следующих действий:

Для просмотра карточки документа необходимо нажать кнопку , расположенную справа от нужной записи.

Для печати карточки выбранного документа необходимо:

  1. нажать кнопку , откроется карточка документа в режиме просмотра
  2. нажать кнопку "Печать" в нижней части окна
Будет сформирован документ в формате Rich Text Format (rtf).

Чтобы закрыть окно, следует нажать кнопку "Отмена".

Для сохранения или печати списка документов необходимо нажать кнопку "Печать списка".
При этом будет сформирован документ в формате Rich Text Format (rtf), который можно сохранить на диск либо открыть в текстовом редакторе и распечатать.

Просмотр списка файлов, включенных в дело аналогичен просмотру списка файлов, включенных в опись дел просмотр списка файлов, включенных в опись

Чтобы добавить документ в список избранного, необходимо нажать кнопку , расположенную в строке требуемого документа. Список сущностей, добавленных в список избранного, можно просмотреть в Личном кабинете на вкладке "Избранное".

Чтобы оформить получение уведомлений о новых поступлениях в документе,следует нажать кнопку , расположенную в строке с требуемым документом. Список документов, по которым отслеживается внесение изменений, можно просмотреть в Личном кабинете на вкладке "Подписки".

вверх